Assistenz Back-Office m/w

Arbeitszeitmodellen:

Teilzeit / Abendsekretariat / zeitlich flexible Vertretung / studentische Aushilfe

Über Maxburg

Maxburg Capital Partners ist eine auf den deutschsprachigen Raum fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von € 600 Mio. und einem Investmentfokus auf profitable mittelständische Unternehmen im DACH-Raum. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach mittlerweile 5 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: leider ohne Kickertisch und ohne Club Mate!) und familiäre Atmosphäre erhalten zu haben, ohne dabei in Bezug auf Professionalität Abstriche zu machen.

So sind wir ein mittlerweile mehr oder weniger junges und wachsendes Team von ca. 10 Mitarbeitern, hatten gemeinsam eine Menge Spaß unsere Firma aufzubauen und hoffen eine noch bessere Zukunft vor uns zu haben. Dafür brauchen wir gute Leute – neben unserem Telefon, unserem Rechner und unserer Bahncard haben wir ja sonst nichts was unser Geschäft ausmacht.  Dieser viel arbeitende, viel reisende und leicht chaotische Haufen wird aktuell von unserer Office-Managerin und Chef-Dompteurin Esther unter Kontrolle gehalten und wir überlegen, ihr etwas Unterstützung zukommen zu lassen. Diese Rolle ist uns sehr wichtig, zumal hier häufig der erste Kontakt zur Außenwelt stattfindet.

Unser Back-Office ist Dreh- und Angelpunkt unseres modernen kleinen Büros über den Dächern von München. Hier werden nicht nur die Termine aller Mitarbeiter und deren Reisen koordiniert, sondern auch unsere Gäste mit einem Lachen und einem leckeren Kaffee begrüßt. Das Back-Office sorgt für Ordnung, Struktur und vor allem gute Laune im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag des Investment-Teams.

Wen wir suchen

  • Du bist strukturiert (-er als einige bei uns im Team) und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen
  • Du hast den Blick fürs Detail und erkennst selbständig wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
  • Du sorgst gerne für Ordnung und hältst das Office am Laufen und bist dabei mit umsetzungsorientiertem Pragmatismus ausgestattet
  • Du hast erste Erfahrungen beim Koordinieren von Terminen (ändern sich ständig), Reisebuchungen (ändern sich noch schneller) und in den Office-Programmen (nur Outlook ist seit ca. 30 Jahren gleich)
  • Du kommunizierst gerne, bist mit viel Humor und guter Laune ausgestattet und freust Dich, wenn Tür oder Telefon klingeln
  • In diesem Sinne bist Du gerne unser Aushängeschild und hast Lust, Dich mit einer kleinen und familiären Firma, der Reputation besonders wichtig ist, zu identifizieren
  • Du bist neugierig und lernst gerne dazu – egal in welchem Bereich des Lebens
  • Du bist um keine schlagfertige Antwort verlegen, findest Deinen Platz in einem kleinen Team und erfüllst Deine Aufgaben doch immer proaktiv und eigenständig
  • Du kennst Standard IT und Handys besser bedienen als Moritz

Für Bewerbungen und weitere Informationen kontaktiere bitte:

Maxburg Capital Partners GmbH

c/o Esther Mackrodt

Promenadeplatz 8

80333 München

info@maxburg.com